Inspekce práce provedla za rok 2024 necelých 19 tisíc kontrol. Třetina z nich mířila na zaměstnanost a nelegální práci a pokuty v této oblasti sečetly 340 milionů korun. Terčem nejsou jen agentury. Když si pronajmete lidi od někoho, kdo na to nemá povolení, riskujete stejnou sankci jako on.
Zákon tomu říká zastřené zprostředkování zaměstnání. Je to pronájem pracovní síly schovaný do smlouvy o dílo nebo do outsourcingu služeb. Za zastřené zprostředkování i za jeho umožnění je pokuta od 50 tisíc do 10 milionů korun a k tomu zákaz činnosti až na dva roky. Slovo umožnění míří přímo na odběratele, ne na dodavatele.
1. Povolení a evidence
Evidenci agentur práce vede od 1. ledna 2024 MPSV, dřív ji měl Generální ředitelství Úřadu práce. Hledejte podle IČO, ne podle názvu. Názvy se recyklují, IČO ne.
Co v evidenci zkontrolovat:
- Že tam agentura vůbec je. Kdo v evidenci není, platné povolení nemá.
- Formu povolení. Na pronájem lidí je potřeba povolení podle § 14 odst. 1 písm. b) zákona o zaměstnanosti, tedy dočasné přidělování zaměstnanců k uživateli. Povolení na vyhledávání zaměstnanců nestačí.
- Druhy prací, pro které je povolení vydané.
- Dobu platnosti povolení.
- Seznam pracovišť. Agentura, která má nejbližší pracoviště 200 km od vaší haly, bude koordinaci řešit po telefonu.
2. Kauce
Žadatel o povolení na dočasné přidělování skládá kauci 1 000 000 Kč. Do konce roku 2023 to bylo 500 tisíc. Agentury s dřívějším povolením musely doplatit do 1. dubna 2024 a komu se to nepovedlo, tomu povolení zaniklo automaticky, bez správního rozhodnutí. Část těchto firem funguje dál a chová se, jako by nic. Proto se dívejte do evidence, ne na razítko ve smlouvě.
3. Dohoda o dočasném přidělení
Písemná dohoda mezi agenturou a vámi podle § 308 zákoníku práce. Bez ní není přidělení legální ani u agentury s povolením. Patří do ní jméno a údaje přidělovaného zaměstnance, druh práce, místo výkonu, doba přidělení, kdo z vaší strany bude práci zadávat a kontrolovat, a informace o pracovních a mzdových podmínkách srovnatelného zaměstnance.
Poslední bod se podceňuje nejčastěji. Údaje o srovnatelném zaměstnanci dodáváte vy, agentura je nemá odkud vzít. Stejné údaje pak jdou do písemného pokynu, kterým agentura člověka na pracoviště vysílá podle § 309 odst. 2.
4. Srovnatelné podmínky nejsou jen hodinová mzda
§ 309 odst. 5 ukládá povinnost agentuře i vám. Přidělený člověk nesmí mít horší pracovní a mzdové podmínky, než má nebo by měl váš kmenový zaměstnanec na stejné práci, s ohledem na kvalifikaci a délku praxe.
Do srovnání patří základní mzda, příplatky, délka pracovní doby a její rozvržení, výměra dovolené, náhrady výdajů a stravování. Když jsou podmínky horší, agentura je musí dorovnat i bez žádosti zaměstnance, jakmile na to přijde. Kontrola ale zamíří i na vás, protože povinnost je společná.
5. Dvanáct měsíců
Téhož zaměstnance nelze přidělit k témuž uživateli na dobu delší než 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích. Výjimky jsou dvě. Buď o prodloužení požádá sám zaměstnanec, nebo jde o zástup za člověka na mateřské, otcovské či rodičovské. U zástupu musíte doložit, za koho konkrétně.
V praxi to znamená hlídat data nástupu u každého člověka zvlášť. Dobrá agentura vám to ohlásí měsíc dopředu sama a nabídne řešení. Špatná mlčí a na dvanáctém měsíci vám sedí problém.
Podle čeho poznáte, že něco nehraje
- Cena výrazně pod trhem a nikdo neumí vysvětlit, kde se ta úspora bere.
- Fakturuje se dílo, montážní práce nebo služby místo dohody o dočasném přidělení.
- Dodavatel odmítá dát IČO nebo číslo povolení.
- Nechce písemně potvrdit, že drží srovnatelné podmínky.
- Lidé mají nastoupit dřív, než je hotová dohoda a písemný pokyn.
- IČO na faktuře nesouhlasí s firmou, se kterou jste podepsali smlouvu.
Co si vyžádat před nástupem
- Výpis z evidence agentur práce. Screenshot stačí, IČO musí souhlasit s dodavatelem na faktuře.
- Návrh dohody o dočasném přidělení včetně části o srovnatelných podmínkách.
- Vzor písemného pokynu podle § 309 odst. 2.
- Jméno koordinátora, který bude řešit problémy na směně, a jak se na něj dostanete v šest ráno.
- Podmínky ubytování a dopravy, pokud je pozice vyžaduje.
Veloceo
Veloceo agency s.r.o., IČO 24606251. Ověřte si nás v evidenci agentur práce podle IČO, odkaz máme na stránce pro firmy. Dohodu o dočasném přidělení, písemný pokyn i podklady ke srovnatelným podmínkám dodáváme jako součást nabídky, ne na dotaz. Agenturnímu zaměstnávání se věnujeme od roku 2006 a aktuálně přidělujeme práci více než 250 lidem.
Napište lokalitu, pozice a počet lidí a pošleme nezávaznou kalkulaci s porovnáním kmen versus agentura.